포워딩 AI 업무 전환(AX) · FORWARDLY

물량이 늘 때마다, 사람부터 늘려야 할까요?

포워딩 업무를 분석하고, 반복 작업을 줄이는 AI 시스템을 구축합니다.

익숙한 이메일·엑셀·ERP로, 효과를 확인할 업무부터 시작합니다.

TAILORED AX · CUSTOM AI SOLUTIONS

어떤 프로그램이 필요한지 몰라도 괜찮습니다.

반복 업무가 어떻게 이루어지는지부터 살펴봅니다. 기존 도구와 업무 흐름에 맞춰 AI 시스템을 설계·구축합니다.

업무 분석

현재 도구와 반복 작업을 파악합니다.

자동화 설계

적용 범위와 예상 효과를 정합니다.

맞춤형 구축

실제 환경에 연결하고 검증합니다.

이런 업무부터 함께 검토합니다.

서류 업무

B/L 입력 · 서류 생성 Invoice·Packing List 대조

운송 일정 관리

선적 스케줄 확인 · ETA 변경 · 마감 일정 관리

이메일·커뮤니케이션

메일 분류 · 정보 취합 · 고객 안내와 회신 초안

영업·정산 업무

견적서 작성 · 비용 취합 · 정산 자료 처리

위 항목은 자동화 검토 대상의 예시입니다. 실제 적용 가능 범위는 업무 환경과 기술적 제약을 확인한 뒤 정합니다.

AI AUTOMATION CASES

포워딩 실무에서 시작한 AI 자동화 사례

반복되는 실제 업무에서 출발해 직접 개발한 제품입니다. 아래는 Arrival Notice와 수입 ETA 데일리의 예시 화면입니다.

가상 샘플 데이터로 작성한 고객별 도착 안내 메일과 화물 정보 표
가상 샘플 데이터 · 도착 안내 예시

자체 개발 · Arrival Notice

고객마다 다시 쓰던 도착 안내

PRE NOTICE의 화물 정보를 고객별로 정리하고 메일 제목·본문·도착 안내표를 만듭니다. 담당자가 검토한 뒤 고객별로 자동 발송합니다.

자동화 사례 살펴보기
수입 ETA 변경 목록과 조회 근거 예시 화면
ETA 변경 목록과 조회 근거 · 예시 화면

자체 개발 · 수입 ETA 데일리

사이트마다 확인하던 ETA 변경

터미널과 UNI-PASS에서 조회한 ETA를 기준 일정과 대조합니다. 변경 건과 조회 근거를 모아 확인할 수 있습니다.

자동화 사례 살펴보기

BEFORE & AFTER

반복되는 업무는 AI에게, 최종 확인은 담당자에게.

AI가 PRE NOTICE의 화물 정보를 고객별로 정리하고, 도착 안내 메일을 작성합니다. 담당자는 내용과 수신 대상을 검토한 뒤 고객별로 자동 발송합니다.

지금은

고객 안내 업무

고객마다 같은 작업을 반복합니다.

  1. 담당자

    고객별 정보를 하나씩 찾습니다

    PRE NOTICE 표를 확인하고, 안내할 정보를 고객마다 나눕니다.

  2. 담당자

    메일과 안내표를 각각 작성합니다

    고객별 제목·본문·도착 안내표를 만들고 정보를 옮깁니다.

  3. 담당자

    내용을 확인하고 발송합니다

    수신 대상과 일정을 확인한 뒤 고객에게 안내합니다.

AI 자동화 적용 후

고객 안내 업무

AI가 초안을 만들고, 담당자가 확인합니다.

  1. AI 자동화

    붙여넣은 표를 고객별로 정리합니다

    입력한 PRE NOTICE 표에서 안내에 필요한 정보를 정리합니다.

  2. AI 자동화

    고객별 메일과 안내표 초안을 만듭니다

    제목·본문·도착 안내표를 고객별로 생성합니다.

  3. 담당자

    담당자가 확인하고 발송합니다

    누락·예외와 수신 대상을 검토한 뒤 발송합니다.

AI 자동화: 자료 정리·고객별 초안 생성
담당자: 예외 확인·최종 검토·발송

Arrival Notice를 기준으로 한 업무 예시입니다. 연결·적용 범위는 실제 자료와 회사의 업무 기준을 확인한 뒤 정합니다.

HOW WE WORK

FORWARDLY는 이렇게 일합니다.

회사마다 다른 업무 환경을 이해하고, 실제 효과가 있는 AI 자동화부터 적용합니다.

  1. STEP 01

    무료 상담·업무 파악

    지금 쓰는 도구와 시간이 많이 드는 반복 업무를 살펴봅니다.

    현재 업무 방식 · 불편한 점 · 개선하고 싶은 업무 확인
  2. STEP 02

    AX 분석·솔루션 제안

    AI를 적용할 업무를 검토하고 예상 효과와 구현 범위, 비용을 제안합니다.

    AI 적용 대상 · 기술적 제약 · 예상 비용 안내
  3. STEP 03

    소규모 시범 구축(PoC)

    하나의 업무부터 시범 구축해 실제 환경에서 효과를 확인합니다.

    기능 테스트 · 정확도 및 시간 절감 효과 검증
  4. STEP 04

    정식 도입·지속 개선

    시범 결과를 바탕으로 도입 범위를 정하고, 업무에 맞춰 개선합니다.

    업무 적용 · 사용 지원 · 유지보수

상담 전, 궁금하실 수 있는 것들

기존 ERP를 바꿔야 하나요?

기존 ERP와 업무 도구를 우선 활용하며, 필요한 연결 방식은 상담 후 검토합니다.

상담할 때 회사 자료를 준비해야 하나요?

초기 상담은 업무 설명만으로 시작할 수 있습니다. 이후 검토에 필요한 자료와 범위는 협의합니다.

무료 상담 후 반드시 도입해야 하나요?

도입 의무는 없습니다. 적용 가능성과 예상 비용을 확인한 뒤 결정하시면 됩니다.

우리 회사에서는 어떤 업무를 줄일 수 있을까요?

대표님은 지금 불편한 업무만 알려주세요. 업무 흐름을 함께 살펴보고, 자동화 가능성과 도입 범위를 검토하겠습니다. 초기 상담은 시스템 변경이나 별도 자료 제출 없이 시작할 수 있습니다.

  • 어떤 업무가, 얼마나 자주 반복되는지
  • 이메일·엑셀·ERP 등 지금 쓰는 도구
  • 업무량·누락·처리 시간 중 줄이고 싶은 것